(一)、設計師應具備的基本素質。
任何一位設計師都希望自己的設計作品被人接受,都希望與客戶的交易談判獲得成功,並為此苦苦探求各種行之有效的辦法和成功秘訣。
首先,設計師的自身形象是非常重要的。一個受過良好教育有一定藝術修養的人,其良好優雅的儀表並不是為了炫耀和顯示。而是代表了公司的形象。在現實的談判交易過程中,同樣是一個公司的設計師采取相同的技巧所得到客戶的評價也截然不同,通常造成這種評價的原因來自設計師自身。優秀的設計師在與客戶溝通中會給客戶留下較好或較高的評價,而反之能力缺乏的設計師在與客戶溝通中會給客戶留下許多誤解,使顧客對設計師對公司同時失去信心。客戶通過與設計師進行交談時了解公司,不論這個設計師在公司地位是高還是低都是代表著公司的整體形象。
其次,所有的設計師都要學會自我推薦,大多數的設計師在談判中會從公司的情況談起,但有一點必須慎記:在介紹公司的同時必須進行自我推銷,在實際談判中客戶最關心的是價格,工程質量和後期服務。所以我們要讓客戶進一步的了解我們設計師自身的能力及公司的運作方針。
在如今市場競爭日益激烈的情況下,各家公司都在從方方面面下功夫,那麼在相同的價格、質量、後期服務的情況下,如何使客戶選擇你的公司,選擇你作為他們的設計師,就要從我們個人及公司整體優勢下手,就要學會如何自我推銷,如何添加附加因素,才能產生較好的效果。而客戶所需要的就是能力強、有責任心、自身素質較高的優秀設計師來滿足他們的要求。
日常工作中,應避免衣著不整,缺乏精神,避免渾身上下珠光寶氣,化妝過重,所給客戶帶來的第一印象欠佳,失去設計師本身應有的氣質及形象。要主動為自己創造良好的交談氣氛。男設計師最好穿西裝和襯衣,領口、袖口一定要清潔、平整,領帶以中性顏色為好,不要太花或太暗。
女設計師不要打扮的太花哨,不要濃妝艷抹,不要戴過多的首飾、要表現出高雅大方的職業女性氣質。
語言運用是很重要的,在與客戶的交談中,運用熱情和充滿自信的語言,這就需要你必須精神飽滿地去對待每一個客戶。
抑揚頓挫的表達方式會增加你所表達內容的說服力,因此在與客戶交談中需要聲音洪亮,避免口頭禅,避免語速過慢,避免口齒不清。中國有句老話“禮多人不怪”。一個設計師的形象除了應注意服飾和語氣,更應注意自身的修養,禮貌的行為會促成你的成功。
交談中要讓客戶充分表達他的想法,善於聆聽客戶的談話,有助於你了解更多的信息,真實想法,亦有助於建立與客戶的相互信任;交談中應以輕松自如的心態進行表達。過於緊張會減少所提的建設性意見的分量同時也會削弱你的說服力。
二、人品與性格
1、積極的人生態度
設計師比誰都應具有積極的人生態度,坦然地面對成就及挫折與失敗。因挫折而消沉的人很難獲得成功,視失敗為寶貴經驗積極總結,愈挫愈勇地向成功目標挑戰的品質才是一個優秀設計師應具備的。
2、持久力
對一些有發展潛力的客戶多次反復拜訪也是達成目標的手段之一。我們能在每次拜訪中不斷獲得客戶的真實需求,然後有針對性的接待再訪,一定能減輕對方的排斥心理,有耐心的接待三四次,或許客戶已在盤算與你合作了。因此,為了避免功敗垂成培養持久力是非常重要的。
3、智力
智力,對一個設計師來說是至關重要的,智力是我們對客戶的疑問作出快速反映的基礎,也是我們采取巧妙、恰當的應對方法的基礎。
4、圓滑的態度
一個優秀的設計師不止是辯論家,而且是一位能推心置腹的探求出客戶需求,並加以恰當應對的高手。
在與客戶交談中,我們是希望對方了解我們的觀點,告訴客戶我們了解他的需求,並能夠給予滿足。並不是希望客戶贊同我們的觀點,最後不與我們合作。所以圓滑的態度是必須的,我們提倡絕不是沒有原則的一味順從客戶並與客戶較真,而是基於對客戶了解,尊重的基礎上顧全大局的處事方法。基礎是尊重,真實而非虛偽的。
5、可信性
在供大於求的市場狀況下,設計師常常面臨客戶左右徘徊的兩可局面。對客戶而言,若要其接受一家新的公司或是該公司市場知名度,這就要求設計師能夠從各方面配合並發揮專長。最重要的就是讓客戶樂於接受一個設計師是對他的信任,要求設計師必須要有令客戶信任的行動,雙方之間不僅只是暫時的交易關系。這樣才能使客戶樂於為你做活廣告,帶來更多的回頭客源。
6、善解人意
口若懸河的人不一定能成為優秀設計師,因為這樣的人往往沉醉於自己的辯才與思想中,而忽略了客戶的真實需求,優秀的設計師會不斷探詢客戶的需求,以細膩的感受力和同情心,判斷客戶的真實需求並加以滿足最終成交。
7、想象力
優秀的設計師還應具備描述公司前景的能力,富於想象力的陳述,不僅能消除戶的排斥心理,還能給自己帶來滿足感和自信心,增強說服力促進交易的成功。
三、設計師應具備的基本肢體語言
眼睛平視對方,眼光停留在對方的眼眉部位。距離距對方壹肘的距離,手自然下垂或拿資料,挺胸直立,平穩的坐在椅上,雙腿合攏,上身稍前。
四、設計師應克服的缺點
一次成功的交易,實際上是一系列談判技巧,經驗和政策支持的結果。是一個系統工程。在這個工程中的任何地方出現問題,都會影響到其他方面,從而導致失敗或不完全成功,所以設計師一定要避免任何一點纰漏。
1、言談側重道理
有些設計師習慣於書面化,理性化的論述。會使客戶感覺其建議可操作性不強,達成目標的努力太過艱難。因此常會拒絕合作或拒絕建議。
2、語氣蠻橫
這會破壞輕松自如的交流氣氛,增強客戶反感心理,會使合理建議不能付諸討論。
3、喜歡隨時反駁
如果設計師不斷打斷客戶談話,並對每一個異議都進行反駁,會使自己失去一個在短時間內發現真正異議的機會,而這種反駁不附帶有建議性提案時,反駁僅僅是一時的痛快,易導致客戶惱羞成怒中斷談話,這對於雙方都是非常遺憾的。
4、談話無重點
如果你的談話重點不實際,客戶無法察覺或難以察覺你的要求,就無從談起。所以,談話時圍繞重點進行陳述可以幫助你成功。
5、言不由衷的恭維
對待客戶我們要坦誠相待,由衷的贊同他們對於市場的正確判斷,若為求得簽單而進行華而不實的恭維,會降低設計師及公司的信譽度,亦會在日後承擔由此帶來的後果。
十、有礙成交的言行舉止
1、驚慌失措
成交即將到來時,設計師表現出額頭微汗、顫抖等,神經質動作會使客戶重新產生疑問和憂慮如果客戶因此失去信心。那你會失去客戶的信任和定單。
2、多說無益
既然已經准備成交,說明客戶的異議基本得到滿意解釋,在此關鍵時刻應謹言慎行,牢記沉默是金,以避免因任意開口導致客戶橫生枝節,提出新的異議而導致成交失敗。
3、控制興奮的心情
在成交之時,喜怒不形於色是非常重要的,此時的一颦一笑會使客戶產生不良感受。
4、不做否定的發言
在成交的時刻,應向客戶傳達積極的消息使之心情舒暢的簽約。
5、見好就收
在成交後不要與客戶長時間的攀談,以避免夜長夢多。
十一、完結方式
1、直接行動完成
確定細節安排付款方法。
2、方案式完結
請客戶在各種方案中選擇一種。
3、獎賞式完結
提供額外利益,使對方立即采取行動。
十二、售後服務
交易成功了,但後期服務設計師應貫徹始終。
十三、總結
交易談判是一個系統工程,設計師不能不總結成功的原因和經驗,可能這一次只是偶然或孤立的成功,在每次交易完成後,設計師都應做以下總結:
1、在談判過程中我是否明確知道客戶所需要和不需要的是什麼?
2、在談判過程中,我是否想辦法使客戶認識自己及公司情況。
3、在談判過程中,我是否得到了競爭者的情報。
4、在過程中,我是否過分注重與客戶的私交。
5、如果談不成功那麼失敗的原因和症結在什麼地方。