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Word中怎麼自動生成目錄

   Word中不僅能自己插入目錄,還可設置自動生成目錄,相信很多的朋友跟我一樣不知道吧!沒關系,小編這裡總結了一些高手介紹的設置技巧,經常寫書或者是寫論文的朋友,可以熟知一下。

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  優點:用Word根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便於今後修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

  步驟:(以下內容在Word2003中操作,其它版本Word略有差別,但大同小異。)

  ①在[格式]中選[樣式與格式]。

  ②出現右邊的一條“樣式格式”欄,這裡面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

  ③當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。

  ④用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便,只要把光標點到“第一章 制冷概論”上,然後用鼠標左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾。

  ⑤當都定義好後,我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]–[引用]–[索引和目錄]。

  ⑥選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。就OK了。

  ⑦當你重新修改文章內容後,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]。

  ⑧當選[更新域]後,會出現上圖的選框,選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。

  以上就是在Word中設置自動生成目錄的方法,步驟是有點多,但其實是十分的簡單的,這可以給常常制作目錄的朋友減去很多的麻煩。

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