利用 PowerPoint 「大綱檢視」快速將 Word 文件內容轉為投影片,反向操作亦可。
Word → PowerPoint
- Word 全選複製 (Ctrl+A, Ctrl+C)。
- 開啟 PowerPoint →「普通檢視」→ 點選左側「大綱」索引標籤(若無:「檢視」→「普通 (還原窗格)」)。
- 游標定位第一張投影片 → 貼上 (Ctrl+V),全文進入第一張投影片。
- 調整字型、大小、顏色、對齊等格式。
- 游標移至欲分頁處 → 按 Enter 建立新投影片;需空行按 Shift+Enter。
- 利用「大綱」工具列「升級/降級/上移/下移」進一步調整結構。
圖 1:PowerPoint 大綱檢視
圖 2:調整後多張投影片完成
PowerPoint → Word (反向)
游標定位非第一張投影片開頭 → 連按 Backspace 合併所有投影片為一張 → 全選複製 → Word 貼上。