使用WPS文字制作《學生信息表》

　　在教學管理中，為便於管理與信息的收集會制作各種表格，如《學生信息表》、《學期成績表》、《志願擬報表》等等。筆者利用WPS文字所帶的強大表格功能以《學生信息表》的制作為例為大家演示信息表制作的流程。

　　一、列出所需項

　　建立一個表格首先應該想清楚需要填寫哪些項目，在設想階段應該盡量想全，以減少後期修改的工作難度。在所需項設想完畢後可以適當的為其歸類，以條理化信息。

　　如表1.1，就是預先列出的《學生信息表》所需要填寫的內容。筆者建議在信息表建立之前可以簡單的建立這樣一個表格，可以起到輔助思考和指導制作的作用。

　　表1.1《學生信息表》所需項表

　　二、構建表格

　　根據所需項，考慮最終表格的板式，估算出所需的列數與行數。

　　如基本信息擬每一列兩項內容，家庭住址較長，單為一行，照片後期修改時再騰出位置。基本信息共需要5行4列。家庭信息擬把所需項名稱列在第一行，需4行5列。個人能力需4行2列，分數信息可以整體為一行。

　　根據需要可以整體創建，然後逐步修改。也可以分別創建分別修改然後再組合到一起。

　　為了便於大家學習，本文以分別創建修改的方法為大家演示。

　　以“基本信息”為例，單擊菜單欄的表格菜單，選擇繪制表格選項，光標變成鉛筆狀，按照5行4列的構想即繪制5*4的表格即可，筆者建議，在繪制表格的時候最好要為後期的修改留好空間，可以適當多加1-2行和1-2列。如表1-2所示，繪制6*5的表格。

　　表1-2

　　當然，得到表格的方式還有很多，如可以在表格工具欄中選擇插入表格 也十分快捷方便。

　　三、修改表格

　　修改表格首先需要對表格的板式進行調整，也就是使用合並、拆分刪除單元格選項，選中所要更改的表格單擊右鍵即可選擇相應的更改。

　　(一)如基本信息表首先需要做如下的合並拆分等大的更改：

　　1.為標明“基本信息”，合並第一行

　　2.合並除第一行外的最後一列，以用來黏貼照片

　　3.將最後一行調整為兩列，用來填寫地址。

　　(二)調整行高與列寬，以便於填寫內容

　　將光標放於表格的邊框變為一個有雙向箭頭的樣式後，即可根據所需上下、左右拉動表格邊框，調整行高與列寬至合適范圍。

　　表3-1

　　(三)填寫所需項信息，並根據所需適當調整

　　表3-2

　　(四)利用字體選項和其他選項調整細節

　　一般會把所需信息居中，照片兩字可以選擇插入豎向文本框，也可以選擇輸入“照片”兩字後利用回車鍵進行調整。

　　表3-3