Word 修訂功能能記錄文件修改痕跡 (新增/刪除/格式變更)，讓協作者清楚掌握變更內容，是團隊協作、教學批改、文件審核的必備工具。本教學詳細說明 Word 2013 啟用修訂、自定義顯示設定、實際操作與接受修訂的完整七步驟流程。

七步驟完整操作教學

1. 啟動修訂模式： 開啟文件 → 「校閱」索引標籤 → 「追蹤」群組 → 點擊「追蹤修訂」按鈕 (紅框標示處)。



步驟 1：點擊校閱→追蹤修訂啟用修訂模式

2. 自定義修訂顯示選項： 點擊「追蹤修訂」下拉箭頭 → 「變更追蹤選項」 → 可設定：註解、墨跡、圖片、格式等顯示與否，進階選項可調整顏色、度量單位等。



步驟 2：修訂選項介面自定義显示内容

3. 進階顏色與格式設定： 在「進階選項」中，為不同修訂類型 (插入/刪除/移動/格式) 設定專屬顏色，度量單位自訂，不同內容修改用不同顏色，閱讀更直觀。



步驟 3：高级选项设置颜色与度量单位

4. 實際修訂操作 - 新增文字： 設定完成進入修訂狀態，直接在段落輸入文字，新增內容會以設定顏色顯示 (如紅色底線)。



步驟 4：输入新增文字显示设定颜色

5. 實際修訂操作 - 刪除文字： 選中需刪除文字 → 連按兩次 Backspace (或 Delete) → 文字加上刪除線且顏色區別原文。



步驟 5：删除文字显示删除线与区别颜色

6. 輸入修正內容： 在刪除線位置輸入正確內容，協作者即能明確理解修改意圖。



步驟 6：输入修正内容供协作者参考

7. 完成修訂與接受變更： 修訂完成 → 「校閱」→「接受」→ 選擇「接受此修訂」或「接受所有修訂」。儲存文件後，修訂痕跡依保留 (除非接受所有並關閉追蹤)。



步驟 7：接受修订选项

進階應用技巧

• 修訂檢視模式： 「簡單標記」/「所有標記」/「無標記」/「原始文件」四種檢視模式快速切換
• 鎖定追蹤： 防止他人關閉修訂功能，需設定密碼
• 比較/合併文件： 「校閱」→「比較」快速對比兩版本差異
• 檢閱窗格： 側邊顯示所有修訂清單，快速跳轉定位

適用場景

• 學術論文指導生修改、期刊編輯審稿
• 合約/法律文件條款協商修訂
• 技術文件版本迭代管理
• 教學作業批改與回饋
• 團隊協作文件共同編輯

掌握 Word 修訂功能完整操作流程，讓文件協作變得清晰、高效、可追溯。無論是學生、教師、律師、工程師、編輯，都是提升專業產出品質的關鍵技能。