Word2010中的“文件”按鈕功能使用教程

　　word2010最顯著的一個變化就是用“文件”按鈕代替了word2007中的“Office”按鈕，這樣能讓word2003的用戶更快的適應 word2010的環境。“文件”按鈕在整個窗口的左上角。點擊“文件”按鈕後會彈出”保存“、”另存為“、“打開”、“關閉”、“信息”、“最近”、 “新建”、“打印”、“共享”、“幫助”等常用的選項，如圖一所示。

　　圖一 Word2010“文件”按鈕

　　打開“信息”選項後，您可以選擇的操作有：”舊版本格式轉換“、”用密碼進行加密“、”權限設置“等，如圖二所示。

　　圖二 ”文件“菜單中的“信息”選項

　　選中“最近”選項，右側會列出您最近使用過的word文檔列表，您可以通過該功能快速的打開最近使用過的word文檔。在列出的每個word文檔名稱右側含有一個固定的小按鈕，該按鈕的功能是可以將相應的word文檔固定在當前的位置，而不會被後續的word文檔名稱替換，如圖三所示。

　　圖三 “最近”選項功能

　　選中“新建”選項，您可以看到多種word2010文檔類型，包括“空白文檔”、“博客文章”、“書法字帖”等word2010內置的文檔類型。您還還可以通過office.com提供的模板新建諸如“會議日程”、“證書”、“獎狀”、“小冊子”等實用word文檔，今後您在准備”證書“、”獎狀 “時就不用為格式二發愁了。如圖四所示。

　　圖四 “新建”選項

　　選中“打印”選項，您可以設置詳細的打印參數，例如雙面打印、指定打印頁等參數。如圖五所示。

　　圖五 “打印”選項

　　選中“共享”選項，您可以將自己的word文檔共享到互聯網上，如”博客“、”電子郵件“等，也可以創建pdf文檔，或者保存在PP文檔，如圖六所示。

　　圖六 “共享”選項

　　選擇“選項”功能，會彈出“word選項”對話框。在“word選項”對話框中可以開啟或關閉word2010中的許多功能或設置參數，如圖七所示。

　　圖七 “word選項”對話框