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WPS文檔要怎樣恢復

   我們在工作時,常常會遇到一些特殊情況,比如停電、電腦死機,或者各種意外。那麼我們辛辛苦苦做的文檔還來不及保存就沒掉了,針對這個問題,WPS當然也考慮到了,所以內置了完善的備份功能。

  如果WPS Office程序遇到異常情況需要退出的時候,將對正在使用的文件進行分析以查找錯誤,如果可能將恢復其中的信息。但在某些情況下,無法恢復任何信息。

  在重新啟動WPS Office程序,將自動彈出“備份管理”任務窗格,裡面列出了程序停止響應時已恢復的所有文件,如下圖所示:

  自動彈出“備份管理”任務窗格

  此時,您可以通過文件名稱、備份時間等信息找到合適的備份文件進行恢復。

  恢復完畢之後,您可以選擇手工逐個刪除或者全部刪除備份文件。

  其他文件保護

  為了防止在停電或發生類似問題後可能造成的數據丟失,您可以采用其他手段進一步保護您的工作,方法是:使用“定時備份”功能,定期保存正在使用的文件的臨時備份文件。

  您可以在“選項”對話框的“常規與保存”選項卡中,將“定時備份,時間間隔”設置為不到10分鐘保存一次(默認設置為每10分鐘保存一次),如下圖所示:

  設置時間間隔

  在打開“定時備份”的情況下,如果WPS Office程序非正常退出,重新啟動之後同樣會在“備份管理”任務窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有臨時備份文件;此時,你可以合適的備份文件進行恢復。

  怎麼樣,WPS的這項功能是不是非常實用呢,因為在生活中,誰都不能預測接下來將會發生什麼,所以,WPS內置的完善的備份功能可謂是真正貼心的設計。

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