用Excel做數據透視表步驟如下:
Excel不僅具備了快速編輯報表的能力,同時還具有強大的數據處理功能。“數據透視表”功能能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成,並生成匯總表格
以下是舉例:
本文將通過一個應用實例介紹“數據透視表”的使用方法。
首先,建立一個名為“南方公司1998年10月商品銷售表”的文件(如圖1所示)。現在需要建立一個按商品進行統計的各商店總銷售額列表(即建立一個數據透視表),具體操作步驟如下。
1.在Excel 2002的菜單欄上選擇“數據”*“數據透視表和數據透視圖”,系統彈出“數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之1”對話框(如圖2所示)。在此對話框 的“指定待分析數據的數據源類型”項目中,選擇“Microsoft Excel數據列表或數據庫”選項,在“所需創建的報表類型”項目中選擇“數據透視表”選項,然後單擊“下一步”按鈕。
圖1
圖2
2.進入“數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之2”對話框(如圖3所示),在“鍵入或選定要建立數據透視表的數據源區域”項目中,設置選定區域為“$A$2: $G$28”,然後單擊“下一步”按鈕。
圖3
3.進入“數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之3” 對話框(如圖4所示),在此對話框中的“數據透視表顯示位置”項目中,選中“新建工作表”選項。
圖4