設計師的終極圖像管理術

 　　絕大多數設計師都不知道的圖像管理神器!圖像管理向來是很多設計師浪費精力的地方，為了幫同學們科學高效地管理圖片，做到事半功倍，@Juno-Ma 特意寫了這篇好文，文章一講靈感圖庫管理，二講項目文件管理，特別實用，強烈推薦喲!

　　作者@Juno-Ma，Dribbble地址：https://dribbble.com/JunoMa，歡迎同學們去圍觀喲。

　　引子：

　　筆者做UI設計時間也不短了，認識不少優秀的設計師朋友，總想為大家分享一些干貨，最近發現了一個很普遍的問題：很多設計師雖然設計能力很出色，工作經驗也足夠資深，但不是很注意工作流的優化，經常浪費一些精力在效率很低的體力工作上。尤其對UI設計師來說，對接的人多，項目文件(各種切圖)雜，科學的工作流能讓我們的操作行雲流水，事半功倍，把注意力集中在設計本身上。

　　因此便有了這個系列的文章，第一篇《Bridge——設計師Juno的終極圖像管理術》分兩部分，上部分主講靈感圖庫管理，下部分講設計師項目文件管理。需要用到一個經常被設計師忽視的強大軟件：Adobe Bridge。看看這個問題就知道國內設計師們有多不了解Bridge了：Ps 裡面的 Bridge 是否有存在的必要?反響不錯的話，未來我會把UI設計和標注切圖這兩方面工作流優化的經驗也分享出來，(大多數國內UED團隊的“非設計部分”工作流或多或少都是有問題的，馬克曼標注等等很多國內UED團隊推薦的工具/方法其實都弱爆了)敬請期待。

　　請注意：本文介紹的圖像整理方法只針對職業設計師、攝影師等需要處理大量圖片的人群。如果你的圖庫裡不到20個文件夾，圖片文件還不到2000，那其實用不到神馬管理方法哈~好了，廢話少說，進入正題。

　　(上)使用Bridge做靈感庫管理

　　當我們接觸到一個新的設計項目，做風格捕捉的時候，需要找出大量的相關參考圖片。本地圖庫也好，網上搜也罷，這是一個基本繞不開的過程。如果你是個設計老手，肯定有一個自己的靈感圖片庫，積累了大量打動你的設計、插畫、攝影作品等等。那麼，問題來了，如何整理自己的靈感庫才足夠科學高效?

　　我和不少設計師聊過這個話題，發現大家普遍的整理方法都是隨機的，粗略的。比如有人直接一個文件夾“素材”，裡面放了各式各樣的圖，不分類;有人會每次有需要的時候去網上搜，然後隨便放到桌面上。少數人會把自己的靈感庫按照大致種類分成子文件夾“圖標”一個文件夾，“界面”一個文件夾諸如此類。但這樣的做法是低效的，而且不可積累的，由於分類的時候沒有遵循一定的邏輯和規律，時間長了，印象就減弱，而找不到的記不住的圖片會讓你難以系統的形成設計視野層面的積累和沉澱。如果大家看過《佐籐可士和的超級整理術》這本書，就能體會科學的整理歸類對設計師的重要性。畢竟，我們的時間很寶貴。

　　今天我分享的“圖像管理術”，分“靈感庫管理”和“項目文件管理”兩部分，靈感庫管理方法可以完美解決下列問題：

　　“我記得有個界面是某某產品來著，放到哪裡找不到了”，“有個插畫風格很獨特，等等我找一下…額，找了十分鐘才找到”，“設計一個播放器，希望在圖庫裡找些參考，尼瑪，打開文件夾，900+未分類的界面圖”，“這個設計好贊，好想看作者其他作品，死活想不起來是誰。。。”

　　管理目標：在文件數以萬計的圖庫中，用最快的速度找到自己需要的圖片。

　　所謂管理圖片，其實只需要我們做好“分類”和“查找”這兩部工作，就能在幾十個文件夾，上萬張圖片中迅速檢索出所需圖片。

　　先思考一下我們篩選圖片時候的需求，可以分解成不同的粒度：有時就單純想看所有“web ui”設計圖;有時可能我們會想搜“iOS7風格的”，“手機UI”，“播放器”所有設計圖，那麼面對這種粗粒度和細粒度，應該怎樣對圖片分類呢?有的同學可能想當然：文件夾分的細一點就行了啊。其實不然，面對這麼多圖片，科學的管理狀態應遵守“MICE”原則(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)，既“相互獨立，完全窮盡”，做到不重疊、不遺漏的分類。而只用文件夾分類，是沒辦法做到這點的。上文中的例子中，就算把文件夾分的很細，“iOS7”一個文件夾，“播放器”一個文件夾，“手機UI”一個文件夾，那麼所有符合這三個條件的圖片就得出現在這三個文件夾中，重復3次，大大降低了管理效率。如何做到“不重疊、不遺漏”?

　　第一步：按照“類別”對圖片做“一對一”的粗粒度分類。

　　具體是指，文件夾和子文件夾的類別都是相互獨立的。比如“GUI”和“ICON”這兩個子文件夾，ICON文件夾下可能有“單色ICON”，“寫實ICON”等子文件夾，“GUI”文件夾可能分“WEB UI”和“手機UI”兩個子文件夾。要保證在“寫實ICON”中出現的圖片絕不會出現在“手機UI”文件夾裡，這樣第一步就完成了，在粗粒度上保證了所有圖片不重不漏。其實很多習慣好的同學平時就是這樣分類的。

　　第二步：按照“屬性”對圖片做“一對多”的細粒度標記。

　　然而，粗粒度的分類是無法滿足設計師的整理需求的。一個大類別文件夾(比如WEB UI)裡往往出現上千張圖片。如何進一步分類?這時，系統文件夾就無法滿足我們的需求了，因為細粒度的類別往往其實是比較具體的“屬性”，比如作者，風格，顏色，這些屬性在不同種類的圖片文件之間是存在大量交集的。如果繼續用文件夾分類，你會發現如果在“WEB UI”下建立“清新配色”“iOS7”“播放器”“主頁”此類子文件夾，那麼“手機UI”下也必須建立這些同樣名字的文件夾，這樣就出現了重復，造成了低效。而且文件夾層級不宜過深，超過三層之後，往往管理無力，尾大不掉。對圖片屬性的管理，我們需要的是比文件夾更強大的圖片管理工具，來完成上述這兩個圖片分類和整理的核心需求。請牢記這兩個需求，下面會多次提到。待會兒，我會讓主角出場——Adobe Bridge。

　　別急，先來看看市面上其他比較常見的圖片管理工具

　　這是比較常見的4個圖片管理工具，Ember，Inborad，Sparkbox，Pixa，都是mac平台的，除Inboard是免費外，其他都要價不菲。拋開“截圖”,“rss訂閱”，這些差異化的小功能不說，我們今天只來比較圖片管理這個核心功能。(如果你已經用過這幾個軟件，已經深知他們管理功能的不足，那請直接跳過這部分哈~)

　　咨詢了一下身邊好友，喜歡上面四個軟件的還真不少，比用Adobe Bridge的人數多許多，當然也有很多設計師聽都沒聽過Bridge是干啥的。我試用過Ember、Inboard、Sparkbox這三個，Pixa看介紹大同小異，後來還是果斷換回了Bridge。到底Bridge比他們強在哪裡?要知道Ember可是要300+大洋，很多人視為超給力生產力工具的一款軟件!且聽我慢慢道來。

　　上述四個軟件的OSX基因很明顯，具體體現在使用軟件的第一步都是需要把你的文件夾裡的圖片復制到軟件自己建立的一個叫“庫”的文件夾裡，然後依靠軟件內部的功能，對庫裡的圖片進行管理，有點像iphoto。軟件內部無論分了多少個組、文件夾、tag，都和系統文件夾沒關系了，假如你其實之前分過20個文件夾，一共有1000張圖，等你把圖都導入之後，庫文件夾始終是一個擁有1000張圖的大文件夾，你只能依靠軟件自己功能進行對圖片分類!各位，這是一個極其危險的機制!一旦出現意外，不是丟文件就是大費周折，還容易出現各種異常。依賴於某個特定商業軟件的封閉管理，始終是讓人不放心的，等你費勁波折把龐大的圖庫分好類，一旦不想用它了，或者它出問題了，你就別想輕松從“庫”裡脫身了。有個朋友之前用Sparkbox，後來想換Ember，他有8000+圖片，分組也分了好多，後來我問他怎麼遷移的圖庫。他說只能一個分類一個分類的遷移，弄了好久只遷移了4000+。。。

　　AdobeBridge則完全沒有這種後顧之憂，它支持windows和mac，其“文件夾”功能就是和系統文件夾對應的，不受這個“庫”的制約。所以，它還是一個強大的項目文件管理工具，這會在下部分重點講。

　　我們來具體看下圖片管理功能。

　　Inborad是免費軟件，功能是最少最弱的，先看它。

　　三欄布局，重點是左邊前兩欄。Inboard提供了Tags和Folders這兩個功能，字面翻譯是標簽和文件夾，但別誤會，這個文件夾和系統文件夾一、點、關、系、也、沒、有!!而且Inboard支持同