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設計師如何優雅勸說客戶?兩大核心心法:拆解錯誤點、建立信任

甲方不停改稿,溝通話題永不滅。今天分享國外設計師的兩點溝通技巧,附贈點贊20萬+的設計師神吐槽海報。

「如何說服客戶他錯了?」會議上聽眾提問。我心想:哈,又是這老問題。服務行業打交道,這問題無疑纏繞心頭。遇無數案例——客戶要求毫無意義。有時甚至無法直接溝通:「其實這柱狀圖必須放這裡,因為老板想放這裡。」被老板需求掣肘,常態。

海報刊登於The Oatmeal,約2010年作,獲20萬+ FB Like、2萬+推文轉發。雖誇張,但情況確實反覆上演,學會處理是客戶關係關鍵環節。說服客戶前,先思考兩件事。

一、錯在哪裡?

光說「客戶錯」本身就是錯。客戶提要求時,實際給出至少三部分組成的需求:角色、行為、目標結果(用戶故事核心三要素)。可能弄錯1-2部分,但不可能全錯。

例:項目經理想知道每項任務耗時,以知何者拖慢進度。清晰結構好。但若描述為「想讓每位成員記錄耗時」,雖目標相同,但途徑無價值——成員浪費大量時間寫報告,自動化記錄豈不更好?聽到這需求,你會想「這錯了,必須勸說」。

第一步:搞清客戶到底錯在哪——通常在「如何達成目標」。目標無問題,角色也無問題(項目經理確有此需求)。經驗上,客戶多在「如何達成」出錯。

二、信任

客戶當下不會信自己錯。若知錯早換別的了。想改變主意,必須先獲信任。對客戶最重要是最終目標。他建議路徑並信以為最佳。若你想換路線,必須確保目的地一致。

花時間確保客戶知你理解其目標。用自己話解釋你看到的目標:達成有何好處?如何知已達成?理解目標並讓客戶知你懂。
下一步,別粗暴無視客戶路徑。應模擬展示用其方案會發生什麼。解釋如何推近目標,同時指出弱點(假設方案有弱點,否則客戶不錯)。記住:沒人愛做錯事,但若有問題,別藏著。
當你解釋知道如何解決問題,正是你方案切入時機。告訴客戶你的方案。之後進入你專業領域。客戶是生意專家(善提目標),你是設計工具專家(實現目標)。
解釋你方案如何讓客戶達目的,且問題比其方案少得多。若曾遇過這些小問題,拿出解決方案(注意保密協議限制)。
若客戶信你所言,知不會失去反獲更多,更可能按你建議做。最妙處:你根本不用明確指出他錯了。

總結

問自己「如何說服客戶他錯」,這問題本身就錯。它過度簡化,讓你看不到需求多層次。一旦意識到,不再勸說客戶錯,只需說服他們你對。從需求中取好部分。若信任你,他們會讓你按你方式做。

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